거래처대금 카드결제, 궁금한 것만 모았습니다
핵심 요약
거래처대금을 카드로 결제하면 거래처 계좌로 일반 계좌이체와 동일하게 입금되며, 거래처가 카드결제 사실을 알 수 없습니다. 거래처 동의 불필요, 5~20분 이내 송금, 서비스이용료 3.6%(부가세 별도), 무이자할부 가능, 카드매입전표로 증빙 자동 확보됩니다.
거래처에 매입대금을 카드로 보낼 수 있다는 이야기를 듣고, 궁금한 점이 많을 겁니다. 특히 "거래처가 알게 되면 거래 관계가 불편해지지 않을까?" 하는 걱정이 가장 크실 겁니다. 자주 묻는 질문을 모았습니다.
Q1. 거래처가 카드결제 사실을 알 수 있나요?
아닙니다. 거래처 계좌로 일반 계좌이체와 동일하게 현금이 입금됩니다. 입금 내역에 "카드결제"나 "빌리페이"가 표시되지 않습니다. 별도 알림도 가지 않으므로, 거래처는 평소처럼 대금을 받은 것으로 인식합니다.
Q2. 거래처 동의가 필요한가요?
아닙니다. 빌리페이는 사장님의 카드로 결제한 금액을 거래처 계좌로 송금하는 구조입니다. 거래처에 별도로 알리거나 동의를 받을 필요가 없습니다.
Q3. 거래처에 카드 단말기가 없어도 되나요?
네. 빌리페이는 거래처의 카드 단말기나 PG 가맹과 무관합니다. 거래처가 계좌이체를 받을 수 있기만 하면 됩니다.
Q4. 서비스이용료는 얼마인가요?
결제 금액의 **3.6%(부가세 별도)**입니다. 예를 들어 거래처대금 500만원을 결제하면, 서비스이용료 약 19만 8천원(부가세 별도)이 카드에 함께 청구됩니다.
Q5. 송금은 얼마나 빨리 되나요?
결제 완료 후 5~20분 이내에 거래처 계좌로 송금됩니다. (사용자 요청이 많을 경우, 시간이 필요하며, 순차적으로 안내) 24시간 연중무휴입니다.
Q6. 거래처가 여러 곳인데 전부 등록 가능한가요?
네. 거래처별로 계약정보를 각각 등록하면 됩니다. 한번 등록·승인을 받으면 해당 거래처에 대한 결제는 이후 자유롭게 반복할 수 있습니다.
Q7. 카드 실적에 포함되나요?
네. 빌리페이로 결제하면 사장님의 카드 전월 실적에 포함됩니다. 포인트/캐시백도 해당 카드 정책에 따라 적립됩니다.
Q8. 증빙은 어떻게 되나요?
사업용 카드로 결제하면 카드매입전표가 적격증빙으로 자동 확보됩니다. 홈택스에 자동 수집되어 별도 보관이 불필요합니다. 카드전표의 가맹점명이 PG사(결제대행사)로 표시되지만, PG사는 여신전문금융업법상 정식 등록된 가맹점이므로 적격증빙으로 인정됩니다. 빌리페이 이용내역과 거래처 계약서를 함께 보관해두면 세무 조사 시 소명에도 문제없습니다. 서비스이용료에 대한 매입세액공제도 활용 가능합니다(세무사 상담 필요).
Q9. 무이자할부가 되나요?
최대 12개월 할부까지 선택할 수 있습니다. 이 중 무이자 구간은 카드사별 2~6개월(카드사에 따라 상이, 카드사 정책에 따라 매월 변경될 수 있습니다)이고, 그 이상 구간은 일반 할부로 할부 이자가 발생할 수 있습니다. 할부를 선택하더라도 거래처에는 전액이 즉시(5~20분 이내) 송금됩니다.
Q10. 가족카드도 사용 가능한가요?
네. 가족관계증명서 등 적격증빙을 제출·확인받으면 가족 명의 카드도 등록하여 사용할 수 있습니다. 다만 가족카드 결제 시 매입세액공제 적용 방법은 사장님의 과세 유형과 사업자 등록 형태에 따라 달라질 수 있으므로, 반드시 담당 세무사와 상담하여 처리하시기 바랍니다.
Q11. 매입처리는 어떻게 해야 하나요? 이중공제 걱정 없이 가능한가요?
거래처에 지급한 매입대금은 거래처가 발행한 전자세금계산서로 기존 방식대로 매입처리하시고, 빌리페이 카드매입전표는 서비스이용료 부분에 한해서 매입처리하시면 됩니다. 카드매입전표 총액 전체를 매입처리하면서 전자세금계산서까지 별도로 처리하면 거래처 매입대금이 두 번 잡혀 이중공제가 발생할 수 있으니, 세무사에게 이 분리 구조를 사전에 공유하시는 것이 안전합니다.
Q12. 카드 한도를 넘는 거래처대금은 어떻게 처리하나요?
거래처대금이 카드 한도를 초과하는 경우, 본인 한도와 가족카드를 분산해서 활용하거나 카드사에 매출 증빙을 제출해 한도 상향을 요청하는 방법이 있습니다. 결제를 여러 건으로 나누어 진행하는 것도 가능하니, 본인 자금 일정과 카드 청구 주기를 함께 고려해 결정하시기 바랍니다.
빌리페이 — 거래처대금 카드결제 서비스
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 결제 가능 항목 | 거래처 매입대금, 상가 월세, 관리비, 용역비, 배달비 충전, 보증금 |
| 서비스이용료 | 3.6% (부가세 별도) |
| 송금 속도 | 5~20분 이내 |
| 운영 시간 | 24시간 연중무휴 |
| 거래처 동의 | 불필요 |
| 가족카드 | 사용 가능 (적격증빙 제출) |
| 할부 | 최대 12개월 (무이자 구간 카드사별 2~6개월) |
| 가입 방식 | 카카오 로그인 (웹서비스) |
마무리 — 궁금한 만큼 따져보고, 본인 상황에 맞게 결정하세요
거래처대금을 카드로 결제하는 것은 거래처와의 관계를 흔들지 않으면서 사장님의 현금흐름·실적·증빙을 동시에 정돈할 수 있는 방법입니다. 다만 모든 사장님에게 똑같이 유리하지는 않습니다. 결제 금액과 카드 혜택, 매입세액공제 가능 여부, 자금 일정에 따라 실익은 달라지므로, 본인 상황에 맞춰 직접 따져보시는 것이 가장 확실합니다.
세금 관련 처리 방법은 사장님의 과세 유형(일반과세자/간이과세자)과 업종에 따라 다르게 적용될 수 있으므로, 반드시 담당 세무사와 상담하여 확인하시기 바랍니다.
세금 관련 내용은 일반적인 정보 제공 목적이며, 구체적인 절세 전략은 반드시 세무사와 상담하시기 바랍니다.
출처: 부가가치세법 제32조·제38조·제46조, 여신전문금융업법, 국세청 「사업자 적격증빙 안내」 (홈택스)
거래처대금 카드결제, 빌리 하나로 빌리페이 시작하기 →