본사에 매달 보내는 가맹비, 카드로 결제할 수 있을까요?
핵심 요약
프랜차이즈 가맹점은 본사에 매달 로열티, 광고분담금, 시스템사용료, 관리비를 계좌이체로 보내는 경우가 많습니다. 빌리페이를 이용하면 본사 동의 없이 카드로 결제하고 본사 계좌로 송금되며, 서비스이용료는 3.6%(부가세 별도)입니다. 가맹사업법상 가맹금 항목 구분과 매입처리 구조를 함께 정리했습니다.
치킨, 카페, 분식, 편의점 — 업종을 가리지 않고 프랜차이즈 가맹점을 운영하시는 사장님들이 매달 본사에 일정 금액을 송금하고 계실 겁니다. 매출의 몇 퍼센트로 책정된 로열티에, 광고분담금에, 시스템 사용료에, 관리비까지. 적게는 수십만원, 많게는 수백만원이 매달 본사 계좌로 빠져나갑니다. 이 송금 대부분은 계좌이체로 처리되고, 카드 실적과는 무관하게 흘러갑니다.
결론부터 말씀드리면, 본사에 매달 보내는 가맹비·로열티·광고분담금도 빌리페이를 통해 카드결제할 수 있습니다. 본사 동의를 따로 받을 필요도 없고, 본사 입장에서는 평소처럼 계좌로 입금이 들어옵니다. 어떤 구조이고, 어떤 항목까지 가능한지, 그리고 가맹사업법 기준에서 가맹금이 어떻게 분류되는지까지 한 번에 정리해드립니다.
프랜차이즈 가맹점이 매달 본사에 보내는 돈 — 항목부터 정리
가맹점 사장님이 본사에 송금하는 금액은 한 가지가 아닙니다. 가맹사업법(가맹사업거래의 공정화에 관한 법률)에서는 본사에 지급하는 모든 대가를 **"가맹금"**으로 폭넓게 정의하고, 그 안에서 항목을 세분화합니다. 정보공개서에는 이 항목별 금액과 산정 방식이 모두 기재되어 있습니다.
대표적인 가맹금 항목을 정리하면 다음과 같습니다.
| 항목 | 성격 | 지급 시기 |
|---|---|---|
| 가입비(개시지급금) | 가맹점 개설 시 1회 지급 | 계약 체결 시 |
| 로열티(정기 가맹금) | 본사 브랜드·노하우 사용 대가 | 매월 (정액 또는 매출 비율) |
| 광고분담금 | 본사 통합 광고비 분담 | 매월 (정액 또는 매출 비율) |
| 시스템 사용료 | POS·전산·관리시스템 이용료 | 매월 |
| 교육비·관리비 | 정기 교육, 매장 관리 지원 | 매월 또는 분기 |
| 물품 대금 | 본사 공급 식자재·원재료 | 발주 시 |
이 중 매달 정기적으로 빠져나가는 것이 로열티, 광고분담금, 시스템 사용료, 관리비입니다. 매출 1억 매장이라면 로열티 35%만 잡아도 월 300500만원, 거기에 광고분담금 1~2%까지 더하면 월 100만원 이상이 추가됩니다. 시스템 사용료와 관리비를 합치면 매달 500만원에서 많게는 1,000만원이 본사 계좌로 송금되는 구조입니다.
여기서 중요한 포인트가 하나 있습니다. 이 모든 항목이 본사 계좌이체로 빠져나가다 보니, 사업자카드 실적에는 한 푼도 잡히지 않습니다. 매출이 큰 가맹점일수록 본사 송금액도 커지는데, 그 금액이 카드 실적과 무관하게 흘러간다는 것은 사업자카드 실적 채우기 측면에서 큰 손실입니다.
가맹비를 카드로 결제하면 무엇이 달라질까
매달 본사에 보내는 돈을 카드로 결제하면 세 가지가 한 번에 바뀝니다.
1. 카드 실적에 그대로 잡힙니다
월 로열티 300만원, 광고분담금 100만원, 시스템 사용료 30만원이 매달 나간다고 가정해보겠습니다. 합계 430만원이 카드 실적에 잡히면, 사업자카드의 전월 실적 100만원·300만원 구간은 물론 일부 카드사의 500만원·1,000만원 구간 혜택까지 한 번에 열립니다. 포인트 적립률 0.5%만 잡아도 월 2만원, 캐시백·할인까지 합치면 월 5만원 이상의 부가 혜택이 따라옵니다.
기존에는 매달 카페·식당 영업하면서 사무용품과 약간의 소비 결제로 실적을 채우려 안간힘을 쓰셨다면, 본사 송금분만 카드로 돌려도 실적 고민이 사라집니다.
2. 결제일까지 최대 45~55일 현금흐름이 유예됩니다
카드결제의 가장 큰 구조적 장점은 결제 시점과 실제 출금 시점이 다르다는 점입니다. 오늘 카드로 본사 로열티를 결제하면, 실제 통장에서 빠져나가는 건 다음 달 카드 결제일입니다. 결제일 구조를 잘 활용하면 최대 45~55일까지 현금 유출을 뒤로 미룰 수 있습니다.
특히 매출이 일정하지 않은 업종(분식·외식 같은 계절성)에서는 최대 45~55일의 현금흐름 유예가 매장 운영의 숨통이 됩니다. 본사 송금일은 매달 정해져 있는데 매출 입금이 늦어지는 달에도, 카드결제로 한 사이클을 미루면 마이너스 통장 의존을 줄일 수 있습니다.
3. 자금이 빠듯한 달에는 할부 활용
본사 정산일에 매출이 충분히 들어오지 않은 달에는 최대 12개월 할부(이 중 무이자 구간은 카드사별 2~6개월, 카드사에 따라 상이, 카드사 정책에 따라 매월 변경될 수 있습니다)를 활용해 부담을 분산할 수 있습니다. 광고분담금이 분기 일괄 청구되는 본사 정책이라면, 큰 금액이 한 번에 나갈 때 할부가 특히 유용합니다.
빌리페이로 가맹비 카드결제하면 — 서비스 특징 정리
빌리페이는 자영업자 사장님의 고정비 결제에 특화된 웹서비스입니다. 프랜차이즈 가맹점이 본사 송금에 활용할 때 알아두면 좋은 특징을 정리합니다.
본사 동의 불필요 — 평소 계좌이체와 동일
빌리페이로 결제하면 본사 계좌로 일반 계좌이체와 동일하게 입금됩니다. "카드로 내도 되냐"고 본사에 물어볼 필요가 없고, 본사에 별도 알림도 가지 않습니다. 가맹계약상 송금 의무는 그대로 이행되며, 본사 입장에서는 평소처럼 약정 계좌로 입금이 확인됩니다.
본사와의 관계가 까다로운 가맹 구조에서, 결제 방식 변경을 사전 협의 없이 사장님 쪽에서만 진행할 수 있다는 것이 핵심입니다.
5~20분 이내 송금, 24시간 연중무휴
결제를 실행하면 5~20분 이내에 본사 계좌로 송금됩니다. (사용자 요청이 많을 경우, 시간이 필요하며, 순차적으로 안내) 그리고 24시간 연중무휴로 운영됩니다.
본사 정산일이 월말·월초에 몰려 있고, 영업 마감 후 늦은 시간에 송금해야 하는 가맹점 운영 환경에서 시간 제약 없이 결제할 수 있다는 점은 큰 장점입니다.
로열티 + 광고분담금 + 식자재 매입대금까지 통합 결제
본사에 송금하는 항목이 한 가지가 아닙니다. 로열티는 A계좌로, 광고분담금은 B계좌로, 본사가 공급하는 식자재 매입대금은 또 다른 채널로 — 이렇게 분산되어 있는 경우가 많습니다. 빌리페이는 본사 송금 + 임대인 월세 + 거래처 매입대금까지 하나의 웹서비스에서 모두 카드결제할 수 있습니다.
여러 항목을 한 곳에서 처리하니 결제 내역도 한 곳에서 확인되고, 카드 실적도 한 장의 사업자카드에 합산으로 쌓입니다. 매장 운영의 고정비 흐름을 한눈에 보는 효과가 있습니다.
가족카드 사용 가능
가맹점 사장님 본인 카드 한도가 부족하거나, 부부가 함께 매장을 운영하시는 경우 가족 명의 카드도 등록하여 결제에 사용할 수 있습니다. 가족관계증명서 등 적격증빙을 제출하고 확인 절차를 거치면, 배우자나 부모님 명의 카드로도 본사 송금이 가능합니다. 한도 분산 전략으로 활용하실 수 있습니다.
계약정보 1회 등록, 이후 반복 결제 자유
본사 계약정보를 한 번 등록하고 승인받으면, 이후에는 매번 재등록 없이 자유롭게 반복 결제할 수 있습니다. 매달 같은 본사에 로열티·광고분담금을 송금하시는 가맹점 사장님이라면, 처음 한 번만 가맹계약서나 본사 청구서를 업로드하시면 됩니다.
카드매입전표로 매입세액공제 활용 가능
빌리페이로 결제하면 카드매입전표가 남습니다. 이 카드매입전표를 근거로 서비스이용료에 한해서 매입세액공제 처리를 할 수 있습니다. 다만 본사 송금 본체에 대한 매입세액공제는 본사가 발행한 세금계산서를 기준으로 처리하는 것이 원칙이므로, 사장님의 과세 유형(일반과세자/간이과세자)과 본사 발행 증빙 형태에 따라 적용 방법이 달라집니다. 반드시 담당 세무사와 상담하시기 바랍니다.
본사 로열티·광고분담금·식자재까지, 빌리 하나로 카드결제 빌리페이 자세히 보기 →
이용 방법 4단계 — 빌리페이 기준
실제로 어떻게 이용하는지 절차를 정리합니다. 빌리페이는 모바일 앱이 아닌 웹서비스(app.billi.co.kr)이므로 별도 앱 설치가 필요 없습니다.
1단계: 가입
빌리페이 웹사이트(app.billi.co.kr)에 접속해 **"빌리페이 시작하기"**를 누르고, 카카오 로그인으로 간편 가입합니다. 사업자 기본 정보(상호, 사업자등록번호, 대표자 정보)를 입력합니다.
2단계: 본사 계약정보 등록 및 승인
가맹계약서 또는 본사가 매월 발송하는 청구서·세금계산서를 증빙으로 첨부해 본사 계약정보를 등록합니다. 본사 상호, 사업자등록번호, 송금 계좌, 매월 송금 금액 등이 확인되는 서류면 됩니다. 본사가 발행하는 전자세금계산서가 있다면 홈택스에서 다운로드해 함께 업로드하시면 매입처리에도 도움이 됩니다.
가족카드를 사용하시려면 가족관계증명서를 함께 제출하시면 됩니다. 정부24(www.gov.kr)에서 무료로 PDF 발급이 가능합니다.
3단계: 카드 등록 및 결제 실행
승인이 완료되면 결제에 사용할 신용카드를 등록합니다. 사업자카드를 등록하면 경비처리와 카드 실적 관리에 유리합니다. 본사를 선택하고 이번 달 송금 금액을 입력한 뒤 할부 개월 수를 정합니다(일시불 또는 최대 12개월 할부, 이 중 무이자 구간은 카드사별 2~6개월). 결제를 실행하면 사장님의 카드로 **결제 금액 + 서비스이용료 3.6%(부가세 별도)**가 청구됩니다.
4단계: 본사 계좌로 송금 완료
결제 완료 후 5~20분 이내에 본사 계좌로 송금됩니다. (사용자 요청이 많을 경우, 시간이 필요하며, 순차적으로 안내) 24시간 연중무휴이므로 주말·공휴일·새벽에도 가능합니다.
한번 본사 계약정보가 승인된 이후에는 매달 3단계부터 반복하시면 됩니다.
매입처리는 이렇게 — 본사 세금계산서와 카드매입전표 분리
프랜차이즈 가맹점이 본사에 지급하는 로열티·광고분담금에 대해, 본사는 전자세금계산서를 발행해줍니다(가맹사업법 및 부가가치세법상 본사의 의무). 빌리페이를 통해 카드결제하더라도 매입 거래의 당사자는 여전히 본사이므로, 본사 발행 전자세금계산서가 매입처리의 기본 증빙입니다.
빌리페이가 발행하는 카드매입전표는 결제대행 용역에 대한 증빙입니다. 사장님 카드에 청구된 총액은 "송금액 본체 + 서비스이용료 3.6% + 부가세"인데, 이 중 서비스이용료 부분에 한해서만 카드매입전표로 별도 매입처리하시면 됩니다.
| 비용 항목 | 매입처리 근거 | 비고 |
|---|---|---|
| 본사 송금 본체(로열티 등) | 본사 발행 전자세금계산서 | 카드결제 여부와 무관, 기존 방식과 동일 |
| 빌리페이 서비스이용료 | 빌리페이 발행 카드매입전표 | 서비스이용료분만, 세무사 상담 필요 |
본사 세금계산서로 송금 본체를 매입처리하면서 카드매입전표 총액까지 매입처리하면 이중공제가 발생할 수 있습니다. 매입처리 구조는 거래처 매입대금 카드결제 실전가이드에서도 동일하게 다루었으니 함께 참고하시기 바랍니다.
세금 관련 내용은 일반적인 정보 제공 목적이며, 구체적인 처리 방법은 반드시 세무사와 상담하시기 바랍니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 본사에 카드로 결제한다는 사실이 알려지나요?
아닙니다. 본사 계좌로 일반 계좌이체와 동일하게 송금됩니다. 본사 입장에서는 평소처럼 약정 계좌로 입금이 확인되고, 빌리페이가 별도 알림을 보내지도 않습니다. 가맹계약상 송금 의무는 그대로 이행되며, 사장님 쪽에서만 결제 수단을 카드로 바꾸는 구조입니다.
Q. 어떤 항목을 카드로 결제할 수 있나요?
본사가 매월 정기적으로 청구하는 로열티, 광고분담금, 시스템 사용료, 관리비가 대표적입니다. 본사가 직접 공급하는 식자재·원재료 매입대금도 본사가 세금계산서를 발행한다면 동일한 구조로 카드결제가 가능합니다. 가입비(개시지급금)처럼 가맹계약 체결 시 1회 지급하는 항목도 가능하나, 금액이 크기 때문에 한도와 할부를 미리 점검하시는 것을 권합니다.
Q. 본사가 발행한 전자세금계산서가 있어야만 결제할 수 있나요?
본사가 정기적으로 발행하는 청구서·계산서가 있으면 등록이 가능합니다. 다만 매입처리 측면에서는 본사 발행 전자세금계산서가 있어야 매입세액공제 등 세무 처리가 깔끔하게 됩니다. 본사가 세금계산서를 발행하지 않는 경우, 카드결제와는 별개로 세금계산서 발행을 본사에 요청하시는 것이 원칙입니다.
Q. 가맹점 사장님 본인 카드 한도가 부족하면 어떻게 해야 하나요?
가족관계증명서 등 적격증빙을 제출하고 확인 절차를 거치면 가족 명의 카드도 등록해 결제에 사용할 수 있습니다. 배우자, 부모님, 성인 자녀 명의 카드로 분산하면 한도 문제가 해결됩니다. 다만 카드 명의자와 사업자가 다를 경우 매입세액공제 적용 방식이 달라지므로 세무사와 상담하시기 바랍니다.
Q. 서비스이용료 3.6%가 너무 부담스럽지 않나요?
이용료만 보면 부담일 수 있습니다. 다만 카드 실적 달성으로 받는 포인트·캐시백, 매입세액공제, 결제일까지 최대 45~55일 현금흐름 유예 효과를 합산하면 실질 부담은 표면적인 이용료보다 낮아질 수 있습니다. 본인이 사용하는 카드의 혜택 구조와 본사 송금액을 직접 따져보시는 것을 권합니다.
Q. 매달 동일한 금액이 자동으로 결제되나요?
빌리페이는 계약정보를 1회 등록·승인받으면 해당 본사에 대해 반복 결제를 자유롭게 할 수 있는 구조입니다. 매달 사장님이 송금 시점에 결제 실행 버튼을 눌러주시는 방식으로, 본사 청구 금액이 매달 다를 수 있는 가맹사업 특성에 맞게 설계되어 있습니다.
Q. 무이자할부도 되나요?
가능합니다. 최대 12개월 할부까지 가능하며, 이 중 무이자할부 구간은 카드사별 2~6개월(카드사에 따라 상이하며, 카드사 정책에 따라 매월 변경될 수 있습니다)입니다. 그 이상 기간은 일반 할부로 할부 이자가 발생할 수 있습니다.
Q. 앱을 설치해야 하나요?
아니오. 빌리페이는 웹서비스(app.billi.co.kr)입니다. 별도 앱 설치 없이 PC나 스마트폰 브라우저에서 바로 이용할 수 있습니다.
마무리 — 매달 본사로 나가는 돈, 그냥 보내지 마세요
프랜차이즈 가맹점은 매출이 크든 작든 매달 본사에 정해진 금액을 송금합니다. 가맹계약을 맺은 이상 송금 자체는 피할 수 없습니다. 다만 그 송금이 어떤 결제 수단으로 이뤄지는지는 사장님이 선택할 수 있습니다.
이미 매달 빠져나가는 그 돈을 카드로 돌리면, 카드 실적이 채워지고, 포인트·캐시백 같은 부가 혜택이 열리고, 결제일까지 현금흐름이 유예됩니다. 본사 동의를 새로 받을 필요도 없고, 본사 입장에서는 평소와 똑같이 계좌로 입금이 들어옵니다.
본사 청구 항목이 여러 개로 분산되어 있고, 매장 임대료와 식자재 매입까지 한꺼번에 챙겨야 하는 가맹점 운영 환경에서, 결제 채널을 하나로 통합하는 효과도 작지 않습니다. 한번 직접 이용해보시고, 본인 매장 상황에 맞는지 판단해보시길 권합니다.
본사 송금·매장 월세·식자재 매입까지, 빌리 하나로 카드결제 시작하기 빌리페이 시작하기 →