카드로 결제하는데, 거래처는 왜 현금을 그대로 받을까
핵심 요약
빌리페이는 사장님이 카드로 결제하면 거래처 계좌로는 현금(계좌이체)을 송금하는 결제대행 웹서비스입니다. 거래처가 카드를 받는 게 아니라 빌리페이가 현금을 보내주는 구조라, 거래처 입장에서는 평소 받던 계좌이체와 완전히 동일합니다. 카드 단말기도, 가맹점 가입도, 사장님의 부탁이나 동의도 필요 없습니다. 이 구조 덕분에 현금만 받던 거래처 대금도 카드로 돌릴 수 있고, 서비스이용료는 3.6%(부가세 별도)입니다.
거래처 대금을 카드로 결제할 수 있다는 말을 들으면, 사장님들이 가장 먼저 떠올리시는 그림이 있습니다. "그러면 거래처가 카드 단말기를 놓아야 하나?", "우리 거래처는 카드 안 받는데 부탁을 해야 하나?" 하는 걱정입니다. 오래 거래한 도매상이나 납품업체에 "카드로 좀 받아주세요"라고 아쉬운 소리를 해야 한다면, 아예 시작할 마음이 들지 않는 게 당연합니다.
결론부터 말씀드리면, 그럴 필요가 전혀 없습니다. 사장님은 신용카드로 결제하지만, 거래처는 평소와 똑같이 계좌로 현금을 받습니다. 어떻게 이게 가능한지, 그 구조 자체를 이 글에서 하나씩 풀어드리겠습니다.
카드로 결제하는데 현금이 송금되는 이유 — 결제대행이라는 구조
빌리페이는 거래처가 카드를 받게 만드는 서비스가 아닙니다. 사장님과 거래처 사이에 빌리페이가 들어가서 결제를 대신 처리해주는 결제대행 서비스입니다. 이 한 문장에 모든 원리가 담겨 있습니다.
흐름을 순서대로 보면 이렇습니다. 먼저 사장님이 빌리페이에 신용카드로 결제합니다. 그러면 빌리페이가 그 돈을 받아, 사장님이 지정한 거래처 계좌로 현금(계좌이체)을 송금합니다. 즉 카드를 긁는 쪽은 사장님이고, 돈을 계좌로 받는 쪽은 거래처입니다. 카드 거래와 계좌이체 거래가 빌리페이를 사이에 두고 분리되어 있는 셈입니다.
그래서 거래처는 카드 결제와 아무 접점이 없습니다. 거래처 통장에 찍히는 것은 그냥 계좌이체 입금 내역이고, 그동안 받아오던 대금과 형태가 완전히 똑같습니다. 사장님이 카드로 냈는지, 계좌이체로 냈는지 거래처는 알 방법도 없고 알 필요도 없습니다.
이 구조가 바로 "현금만 받는 거래처도 카드로 돌릴 수 있는" 근본 원리입니다. 거래처가 카드를 받느냐 마느냐는 처음부터 상관없는 문제이기 때문입니다. 거래처에 카드를 받아달라고 부탁하는 대신, 빌리페이가 거래처에게 현금을 보내주는 것으로 문제 자체가 사라집니다.
거래처 입장에서 달라지는 게 하나도 없는 이유
사장님이 결제 방식을 바꾸면, 거래처도 뭔가 달라지는 게 있지 않을까 걱정하실 수 있습니다. 하지만 거래처 관점에서 보면 정말로 달라지는 것이 하나도 없습니다. 아래 표로 정리해보겠습니다.
| 거래처 관점 | 기존 계좌이체 | 빌리페이 카드결제 |
|---|---|---|
| 받는 돈의 형태 | 계좌로 현금 입금 | 계좌로 현금 입금 (동일) |
| 카드 단말기 | 불필요 | 불필요 |
| 카드 가맹점 가입 | 불필요 | 불필요 |
| 사장님의 부탁·동의 | 불필요 | 불필요 |
| 별도 알림·통보 | 없음 | 없음 |
| 세금계산서 발행 | 평소대로 발행 | 평소대로 발행 (동일) |
표의 모든 줄이 "동일" 또는 "불필요"입니다. 이게 우연이 아니라, 앞서 설명한 결제대행 구조에서 나오는 당연한 결과입니다.
거래처가 받는 돈은 계좌로 들어오는 현금 그대로입니다. 카드 매출로 잡히지 않으니 카드 매출에 대한 부담도 없고, 카드 수수료를 거래처가 떠안는 일도 없습니다. 세금계산서는 원래 하던 대로 사장님 사업자 앞으로 발행하면 됩니다. 거래처 입장에서는 거래 상대가 카드를 쓰기 시작했다는 사실조차 체감할 수 없습니다.
정리하면, 바뀌는 건 오직 사장님 쪽의 결제 수단 하나뿐입니다. 오래 거래한 거래처와의 관계를 그대로 유지하면서, 사장님만 카드의 이점을 챙기는 구조입니다. 거래처가 왜 카드를 안 받는지에 대한 이야기와 대응법은 거래처가 카드를 안 받을 때 글에서 더 구체적으로 정리해두었습니다.
그래서 사장님이 챙기는 것 — 카드결제로 바뀌는 3가지
거래처는 그대로인데, 사장님 쪽에서는 무엇이 달라질까요. 결제 수단을 계좌이체에서 신용카드로 바꾸는 것만으로 따라오는 이점을 세 가지로 정리합니다.
1. 현금흐름 유예 — 매출이 들어올 때까지 숨통
신용카드로 매입대금을 결제하면, 실제 카드값이 빠져나가는 건 카드 결제일입니다. 결제일 설계에 따라 최대 45~55일까지 대금 지급이 유예됩니다. 오늘 거래처에 대금을 보내지만, 사장님 통장에서 돈이 나가는 건 다음 달 결제일인 셈입니다.
계좌이체는 대금일에 즉시 통장에서 빠져나가지만, 카드결제는 이 시차를 만들어줍니다. 그 사이 카드·배달앱 매출이 정산되어 들어오므로, 먼저 나가던 매입대금을 매출이 들어온 뒤에 치르는 구조로 바뀝니다.
2. 사업용 카드 실적 — 어차피 나가는 돈으로
매입대금은 매달, 그것도 큰 금액이 규칙적으로 나가는 지출입니다. 이걸 사업용 카드로 결제하면 그대로 전월 실적으로 잡힙니다. 실적을 채우려고 굳이 쓰지 않아도 될 돈을 쓰는 대신, 이미 나가고 있는 매입대금을 카드로 돌리면 별도 지출 없이 실적이 채워집니다.
3. 포인트·캐시백과 매입 내역 정리
카드로 결제하면 카드사 기준에 따라 포인트나 캐시백이 적립됩니다. 큰 금액이 규칙적으로 결제되는 만큼 쌓이는 속도도 무시할 수 없습니다. 여기에 더해 여러 거래처에 나가던 대금을 카드 한 장으로 결제하면 매입 내역이 한 곳에 정리되어, 어느 거래처에 얼마를 언제 지급했는지 카드 명세서로 한눈에 확인할 수 있습니다.
정리하면 다음과 같습니다.
| 사장님 관점 | 기존 계좌이체 | 빌리페이 카드결제 |
|---|---|---|
| 자금 나가는 시점 | 대금일에 즉시 출금 | 카드 결제일까지 최대 45~55일 유예 |
| 카드 실적 반영 | 불가 | 전월 실적에 반영 |
| 포인트·캐시백 | 없음 | 카드사 기준 적립 |
| 매입 내역 관리 | 거래처별 개별 확인 | 카드 명세서로 통합 확인 |
| 서비스이용료 | 없음 | 3.6%(부가세 별도) |
현금만 받던 거래처 대금, 구조를 바꾸면 카드로 결제됩니다 빌리페이 자세히 보기 →
빌리페이로 매입대금 결제하면 — 서비스 특징 정리
매입대금을 카드로 결제할 수 있는 서비스는 많지 않습니다. 빌리페이는 자영업자 사장님의 고정비·매입대금 결제에 특화된 웹서비스입니다. 별도 앱 설치 없이 브라우저에서 바로 이용합니다. 주요 특징을 정리합니다.
매입대금 + 월세 + 관리비, 하나로 통합
대부분의 결제대행 서비스는 월세만 처리하거나, 거래처대금만 처리합니다. 빌리페이는 거래처 매입대금, 상가 월세, 관리비, 용역비, 배달비 충전까지 하나의 서비스에서 모두 카드결제할 수 있습니다. 여러 곳에 나눠 관리할 필요 없이, 한 곳에서 결제하고 한 곳에서 내역을 확인할 수 있습니다.
5~20분 이내 송금, 24시간 연중무휴
결제를 실행하면 5~20분 이내에 거래처 계좌로 송금됩니다. (사용자 요청이 많을 경우, 시간이 필요하며, 순차적으로 안내) 그리고 24시간 연중무휴로 운영됩니다. 주말에 대금일이 걸렸을 때, 새벽에 급히 대금을 보내야 할 때도 은행 영업시간에 구애받지 않고 결제할 수 있습니다.
거래처 동의 불필요 — 평소처럼 계좌로 입금됩니다
빌리페이로 결제하면 거래처 계좌로 일반 계좌이체와 동일하게 입금됩니다. 거래처에 "카드로 결제해도 되냐"고 물어볼 필요가 없고, 별도 알림도 가지 않습니다. 앞서 설명한 결제대행 구조 덕분에, 기존 거래 관계에 아무런 영향을 주지 않으면서 사장님 쪽에서만 결제 방식을 바꿀 수 있습니다.
최대 12개월 할부
매입이 몰리는 달에는 최대 12개월 할부로 결제를 나눠서 처리할 수 있습니다. 이 중 무이자 할부 구간은 카드사별 2~6개월(카드사에 따라 상이하며, 카드사 정책에 따라 매월 변경될 수 있습니다)이고, 그 이상 기간은 일반 할부로 할부 이자가 발생할 수 있습니다. 대량 매입이 필요한 시기에 부담을 분산할 수 있습니다.
본인 카드 + 가족카드 모두 등록 가능
본인 카드 한도가 부족한 경우 가족 명의 카드도 등록하여 결제에 사용할 수 있습니다. 가족관계증명서 등 적격증빙을 제출하고 확인을 받으면, 배우자나 부모님 명의 카드로도 매입대금을 결제할 수 있습니다. 다만 가족카드 실적은 카드 명의자에게 귀속됩니다.
계약정보 1회 등록, 이후 반복 결제 자유
거래처 계약정보를 한 번 등록하고 승인받으면, 이후에는 해당 거래처에 대해 매번 재등록 없이 자유롭게 반복 결제할 수 있습니다. 매주, 매달 같은 거래처에 대금을 보내는 사장님이라면, 처음 한 번만 전자세금계산서를 업로드하면 됩니다.
카드매입전표로 매입세액공제 활용 가능
빌리페이로 결제하면 카드매입전표가 남습니다. 이 카드매입전표를 근거로 서비스이용료 부분에 대해 매입세액공제 처리를 할 수 있습니다. 다만 매입대금 본체는 거래처가 발행한 전자세금계산서로 처리하고, 서비스이용료는 카드매입전표로 분리해서 처리해야 합니다. 이 부분은 반드시 담당 세무사와 상담하여 처리하시기 바랍니다.
거래처는 그대로, 사장님만 카드로 — 지금 시작하기 빌리페이 시작하기 →
매입대금 카드결제 이용 방법 4단계 — 빌리페이 기준
실제로 어떻게 이용하는지 절차를 정리합니다. 빌리페이는 모바일 앱이 아닌 웹서비스(app.billi.co.kr)이므로 별도 앱 설치가 필요 없습니다.
1단계: 가입
빌리페이 웹사이트(app.billi.co.kr)에 접속합니다. **"빌리페이 시작하기"**를 누르고, 카카오 로그인으로 간편 가입합니다. 사업자 기본 정보(상호, 사업자등록번호, 대표자 정보 등)를 입력하면 됩니다.
2단계: 계약정보 등록 및 승인
매입대금을 결제하려면 전자세금계산서를 증빙으로 첨부합니다. 홈택스에서 해당 거래처가 발행한 전자세금계산서를 조회·다운로드한 뒤, 빌리페이 계약정보 등록 화면에 업로드합니다. 가족 명의 카드로 결제하려면 가족관계증명서를 함께 제출합니다. 등록한 계약정보는 빌리페이에서 검토 후 승인됩니다.
3단계: 카드 등록 및 결제
승인이 완료되면 결제에 사용할 신용카드를 등록합니다. 사업용 카드를 등록하면 경비처리와 실적 관리에 유리합니다. 국내 대부분의 신용카드(비씨, 삼성, 현대, KB, 신한, 롯데, 하나, NH 등)를 지원합니다.
거래처(계약정보)를 선택하고, 이번 대금을 입력하고, 카드와 할부 개월 수를 정합니다(일시불 또는 최대 12개월 할부, 이 중 무이자 구간은 카드사별 2~6개월). 결제를 실행하면 사장님 카드로 **결제 금액 + 서비스이용료 3.6%(부가세 별도)**가 청구됩니다.
4단계: 거래처 계좌로 송금 완료
결제 완료 후 5~20분 이내에 거래처 계좌로 매입대금이 송금됩니다. (사용자 요청이 많을 경우, 시간이 필요하며, 순차적으로 안내) 24시간 연중무휴이므로 주말, 공휴일, 새벽에도 가능합니다. 거래처에는 별도 알림이 가지 않으며, 동의도 필요 없습니다.
한번 계약정보가 승인되면, 다음부터는 3단계부터 바로 진행하면 됩니다. 2~3분이면 대금 결제가 끝납니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 카드로 결제하는데 왜 거래처는 현금을 받나요?
빌리페이가 사장님과 거래처 사이에서 결제를 대신 처리하는 결제대행 구조이기 때문입니다. 사장님은 빌리페이에 카드로 결제하고, 빌리페이는 그 돈을 거래처 계좌로 현금(계좌이체)으로 송금합니다. 카드 거래와 계좌이체 거래가 빌리페이를 사이에 두고 분리되어 있어, 사장님은 카드로 내고 거래처는 현금으로 받는 것이 가능합니다.
Q. 거래처가 카드결제 사실을 알 수 있나요?
아닙니다. 거래처 계좌로 일반 계좌이체와 동일하게 입금됩니다. 별도 알림이 가지 않으며, 동의를 받을 필요도 없습니다. 거래처 통장에는 계좌이체 입금 내역만 찍히므로, 사장님이 카드로 냈는지 계좌이체로 냈는지 거래처는 알 방법이 없습니다.
Q. 거래처가 카드 단말기나 가맹점 가입을 해야 하나요?
전혀 필요 없습니다. 거래처는 카드 결제와 아무 접점이 없습니다. 카드를 받는 쪽은 빌리페이이고, 거래처는 빌리페이로부터 현금을 계좌로 받을 뿐입니다. 그래서 "우리 거래처는 카드 안 받는데"라는 상황에서도 그대로 이용할 수 있습니다.
Q. 세금계산서는 어떻게 처리하나요?
세금계산서는 원래 하던 대로입니다. 거래처가 사장님 사업자 앞으로 전자세금계산서를 발행하는 방식은 결제 수단과 무관하게 그대로 유지됩니다. 다만 빌리페이 서비스이용료는 카드매입전표로 별도 처리해야 하므로, 이중공제가 발생하지 않도록 매입대금 본체와 분리하시기 바랍니다. 구체적인 처리 방법은 거래처 매입대금 카드결제 실전 가이드를 참고하시고, 사장님의 과세 유형(일반과세자/간이과세자)에 따라 다를 수 있으므로 반드시 담당 세무사와 상담하여 확인하시기 바랍니다.
한 가지 더 유의하실 점은 홈택스 자동 수집입니다. 사업용 신용카드를 등록해두시면 부가세 신고 때 빌리페이 결제 건이 매입대금과 서비스이용료가 합산된 총액 그대로 조회됩니다. 이를 그대로 공제 처리하시면 이중공제가 될 수 있으므로, 총액이 아니라 서비스이용료 부분만 반영되도록 담당 세무사와 확인하여 처리하시기 바랍니다. 건별 금액 구분이 필요하시면 빌리페이에서 이용내역 자료를 PDF로 내려받으실 수 있습니다. 결제내역 → 우측 상단 노트 모양 아이콘 → 자료조회 → 기간 입력 → 자료 다운로드 순서로 진행하시면 해당 기간의 빌리페이 서비스 이용내역 PDF가 생성됩니다. 결제 건별로 송금액, 서비스이용료, 서비스이용료 부가세가 각각 정리되어 있어 그대로 세무사에게 전달하시면 분리 처리가 수월해집니다.
Q. 서비스이용료는 얼마인가요?
결제 금액의 **3.6%(부가세 별도)**입니다. 예를 들어 매입대금 300만원을 결제하면, 서비스이용료 10만 8,000원 + 부가세 1만 800원이 함께 청구됩니다. 사장님 카드에는 결제 금액과 서비스이용료가 합산 청구되고, 거래처에는 매입대금 300만원이 그대로 송금됩니다.
Q. 할부 결제가 가능한가요? 몇 개월까지 되나요?
최대 12개월 할부까지 가능합니다. 이 중 무이자 할부 구간은 카드사별 2~6개월(카드사에 따라 상이하며, 카드사 정책에 따라 매월 변경될 수 있습니다)이고, 그 이상 기간은 일반 할부로 할부 이자가 발생할 수 있습니다. 대량 매입이 몰리는 달에 부담을 분산하고 싶으실 때 활용하시면 좋습니다.
Q. 같은 거래처에 매달 대금을 보내는데, 매번 서류를 내야 하나요?
아닙니다. 거래처 계약정보를 한 번 등록·승인받으면, 이후에는 해당 거래처에 대해 매번 재등록 없이 반복 결제할 수 있습니다. 반복 결제와 관련해 자주 나오는 질문은 거래처 대금 카드결제 Q&A에도 정리해두었으니 함께 살펴보시길 권합니다.
마무리 — 부탁할 필요 없이, 구조를 바꾸면 됩니다
거래처 대금을 카드로 결제하려고 거래처에 아쉬운 소리를 할 필요는 없습니다. 애초에 거래처가 카드를 받는 구조가 아니라, 빌리페이가 거래처에게 현금을 보내주는 구조이기 때문입니다.
다시 정리하면 이렇습니다.
- 사장님은 카드로 결제하지만, 거래처는 평소처럼 계좌로 현금을 받습니다. 결제대행 구조라 카드 거래와 계좌이체가 분리됩니다.
- 거래처는 카드 단말기도, 가맹점 가입도, 사장님의 부탁이나 동의도 필요 없습니다. 거래처 입장에서 달라지는 게 하나도 없습니다.
- 바뀌는 건 사장님 쪽 결제 수단 하나뿐이고, 그 대가로 현금흐름 유예와 카드 실적, 포인트를 챙깁니다.
빌리페이는 거래처 매입대금부터 월세, 관리비까지 하나의 웹서비스에서 카드결제할 수 있고, 서비스이용료는 3.6%(부가세 별도)입니다. 한번 이용해보시고, 우리 사업장 현금흐름에 맞는지 판단해보시길 권합니다.
세금 관련 내용은 일반적인 정보 제공 목적이며, 구체적인 절세 전략과 매입처리 방법은 반드시 세무사와 상담하시기 바랍니다.
거래처는 그대로 받고, 사장님만 카드로 — 빌리페이 시작하기 빌리페이 시작하기 →